Was sind digitale Stempeletiketten?

Wenn Sie viele Post pro Monat verschicken, ist der Kauf von Briefmarken ziemlich mühsam. Sie müssen sie zum Beispiel bestellen, wenn sie aufgebraucht sind, und Sie müssen auch das richtige Porto wählen.

Das Drucken eigener Stempel auf eigene Etiketten ist daher wesentlich komfortabler. Dadurch sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand. Wir sprechen hier also vom digitalen Stempel .

Was ist ein digitaler Stempel?

Ein digitaler Stempel ist eigentlich nichts anderes als ein Barcode, den Sie beispielsweise für Ihr Paket bei PostNL oder DHL verwenden können. Sie können diesen Code erhalten, indem Sie online ein Konto bei einem Anbieter digitaler Briefmarken erstellen. Sie kaufen die Codes in diesem Konto.

Außerdem können Sie Ihr Portoguthaben im Auge behalten und bei Bedarf aufladen. Das geht zum Beispiel mit iDEAL, einer Kreditkarte oder auf Rechnung. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, müssen Sie nichts weiter tun, als den Code für die richtige Postsendung zu kaufen und auszudrucken.

Wie druckt man den digitalen Stempel?

Im Prinzip drucken Sie digitale Stempel mit einem Dymo Labelwriter . Dies ist ein spezieller Drucker, mit dem Sie Stempeletiketten bequem und schnell von Ihrem Computer aus drucken können.

Es stehen verschiedene Arten von Dymo-Druckern zum Verkauf. Es gibt eine Reihe von Dymo-Druckertypen, die zum Drucken von Briefmarken geeignet sind. Dabei können Sie aus verschiedenen Modellen wählen.

Zum Drucken der Stempel benötigen Sie eine spezielle Software für den Dymo Labelwriter. Sie können diese Software ganz einfach herunterladen, sie ist aber auch im Lieferumfang des Geräts enthalten.

Sobald Sie die Software installiert haben, können Sie den richtigen Stempel auswählen. Zusätzlich zum Drucker benötigen Sie auch Etiketten, auf die Sie den digitalen Stempel drucken können.

Welche Etiketten benötigen Sie?

Zum Drucken eines digitalen Stempels können Sie zwischen zwei Größen von Dymo-Etiketten wählen. Dabei handelt es sich um Etiketten mit einer Größe von 89 x 28 Millimetern ( Dymo 99010 ) und solche von 89 x 36 Millimetern ( Dymo 99012 ).

Sie können nur diese Größen verwenden, andere Größen sind für den Druck digitaler Stempel ungeeignet.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie die oben genannten Etiketten auch zur Adressierung von Postsendungen verwenden können.

Wozu dienen die Etiketten?

Eine digitale Briefmarke ist natürlich für den Postversand gedacht. Wenn Sie „normale“ Briefmarken kaufen, hat das eine Reihe von Nachteilen.

• Immer wieder muss man neue Briefmarken bestellen
• Du setzt zu viele Stempel
• Sie verwenden nicht das richtige Porto

Durch den Kauf von Stempeletiketten können Sie diesen Problemen vorbeugen. Sie drucken immer das richtige Porto und haben immer Briefmarken auf Lager.

Besonders wenn Sie viele Postsendungen verschicken müssen, ist das Drucken einer digitalen Briefmarke selbst eine echte Lösung.

Worauf sollten Sie achten?

Beim Drucken eines digitalen Stempels sollten Sie einige Dinge beachten. Nachfolgend die wichtigsten:

• Digitale Stempel sind nicht ewig gültig. Die Gültigkeitsdauer variiert je nach Anbieter. Dies kann zwischen 48 Stunden und mehreren Tagen variieren. Am besten kleben Sie die bedruckten Stempel direkt auf und versenden sie sofort. Es gibt verschiedene Anbieter von digitalen Stempeln. Allerdings können nicht alle Stempel mit dem richtigen Dymo Labelwriter gedruckt werden. Prüfen Sie genau, welcher Anbieter mit einem solchen Drucker (und Software) arbeitet.
• Wenn Sie die Stempel ausdrucken, achten Sie darauf, dass der Barcode klar und deutlich aufgedruckt ist. Andernfalls kann die Postsendung nicht bearbeitet werden. In diesem Fall kann es beispielsweise hilfreich sein, die Druckgeschwindigkeit des Druckers zu reduzieren.
• Sie können den digitalen Stempeldrucker von Dymo nicht zum Drucken großer Adressetiketten verwenden. Hierzu benötigen Sie einen weiteren Drucker (kann auch von Dymo sein).
• Der Dymo-Etikettenschreiber muss direkt an den Computer angeschlossen werden, auf dem die Software installiert ist. Es ist nicht möglich, mehrere Drucker an einen Computer anzuschließen.