Die effiziente Handhabung von Versandetiketten ist in Logistik, E-Commerce und Fulfillment unerlässlich. Unternehmen drucken täglich große Mengen an Etiketten, was erhebliche Kosten verursacht. Obwohl Versandetiketten nur einen kleinen Teil des gesamten Versandprozesses ausmachen, beeinflussen Etikettenmaterial, Drucktechnologie, Klebstoff und Lagerung die Gesamtkosten direkt. Dieser Blog erklärt, wie Unternehmen Kosten senken können, ohne Abstriche bei Qualität oder Zuverlässigkeit zu machen.
Durch Einblicke in die Materialauswahl, Etikettenarten, Druckerwartung und Softwareoptimierung können Unternehmen strukturelle Einsparungen erzielen. Dieser Artikel behandelt alle relevanten Faktoren zur Kostenreduzierung bei gleichzeitiger Beibehaltung professioneller Etikettenqualität.
Thermo Eco versus Thermo Top
Beim Thermodruck werden zwei Hauptmaterialtypen unterschieden: Thermo Eco und Thermo Top. Beide nutzen den direkten Thermodruck, unterscheiden sich jedoch in Haltbarkeit, Preis und Eignung für die Langzeitlogistik.
Vergleich von Thermo Eco und Thermo Top
| Merkmal | Thermo Eco | Thermo Top |
|---|---|---|
| Lebensdauer | Kürzer | Länger |
| Haltbarkeit | Geringere Beständigkeit gegenüber Hitze, Licht und Feuchtigkeit | Höherer Widerstand |
| Anwendung | Kurze Logistikketten | Internationale Sendungen, längere Lagerung |
| Preis | Untere | Höher |
| Langlebige Druckqualität | Kann schneller verblassen | Bleibt stabil |
Die Wahl zwischen den beiden Varianten wirkt sich direkt auf die Kosten aus. Thermo Eco ermöglicht niedrigere Kosten bei schneller Rotation. Thermo Top beugt Problemen bei längeren Produktionsläufen vor. Falsche Anwendung führt zu unnötigem Abfall oder fehlerhaften Etikettierungen.
Hinweis: Bei Crazylabels sind alle Etiketten Thermo TOP.
Wie falsche Etikettenwahl die Kosten erhöht
Etiketten, die zu schnell verblassen, schlecht haften oder mit dem Drucker inkompatibel sind, führen zu Nachdrucken, zusätzlichem Aufwand und fehlerhaften Scans. Dies erhöht die Kosten für Arbeit, Material und Transport.
Zusätzlicher Verbrauch aufgrund fehlerhafter Ausdrucke
Druckfehler erhöhen den Etikettenverbrauch. Dies kann beispielsweise folgende Ursachen haben:
Falsch ausgewähltes Etikettenmaterial
zu hohe Drucktemperatur
Curly-Etiketten
Falsche Breiteneinstellungen
Laminat, das nicht an der Oberfläche haftet
Diese Faktoren führen dazu, dass Etiketten neu gedruckt werden müssen und verursachen ineffiziente Arbeitsabläufe.
Kosten aufgrund fehlgeschlagener Scans
Transportunternehmen wie PostNL, DHL, DPD und GLS lehnen Etiketten ab, wenn die Barcodes nicht deutlich lesbar sind.
Ursachen für fehlgeschlagene Scans
| Problem | Ursache | Folge |
|---|---|---|
| Falscher Scan | Schlechte Druckqualität | Manuelle Bearbeitung |
| Unlesbarer Barcode | Ausbleichendes Material | Rücksendekosten |
| Das Etikett wird entfernt | Falscher Klebstoff | Zusätzliche Verarbeitung |
| Falsche Abmessungen | Abweichung von den Richtlinien | Ablehnung durch den Spediteur |
Die manuelle Bearbeitung verlangsamt den Logistikprozess und erhöht die Kosten pro Sendung.
Schlechte Haftung erhöht die Risiken
Lose Etiketten verursachen Sortierfehler bei den Versanddienstleistern. Diese Fehler führen zu verspäteten Paketen, höheren Kosten und unnötigen Beschwerden.
Kompatible Etiketten als kostensparende Lösung
Viele Unternehmen sparen Geld, indem sie auf kompatible Etiketten umsteigen. Hochwertige kompatible Etiketten bieten die gleiche Qualität wie Originaletiketten, jedoch zu einem niedrigeren Preis.
Vergleich von Original- und kompatiblen Etiketten
| Aspekt | Original | Kompatibel |
|---|---|---|
| Preis | Hoch | Untere |
| Verfügbarkeit | Manchmal begrenzt | Breit |
| Thermobeschichtung | Gleichbleibende Qualität | Premium-Äquivalent |
| Anhang | Zugeschnitten auf Markendruckereien | Genauso stark |
| Kosteneinsparungen | Niedrig | Hoch |
Wenn Sie sich für einen zuverlässigen Lieferanten wie Crazylabels entscheiden, bleibt die Qualität gleich, während der Preis deutlich niedriger ist.
Formatoptimierung
Viele Organisationen drucken in größeren Formaten als nötig. Optimale Formate reduzieren den Materialverbrauch, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Gängige Versandformate nach Spediteur
| Träger | Format |
|---|---|
| PostNL | 102 x 150 mm |
| DHL | 100 x 150 mm |
| DPD | 102 x 150 mm |
| GLS | 100 x 150 mm |
Auch wenn die Unterschiede gering erscheinen mögen, beeinflussen breite Rollengrößen den Preis. Die Wahl kompatibler Größen kann den Gesamtverbrauch reduzieren.
Optimierung der Walzenkapazität
Walzen mit mehr Etiketten reduzieren die Umrüstzeiten und die Fehlerraten.
Vorteile der Rollenoptimierung:
Mehr Etiketten pro Rolle
Weniger Unterbrechungen
Geringere Bearbeitungskosten
Höhere Effizienz in Stoßzeiten
Druckerwartung als Kosteneinsparung
Ein schlecht gewarteter Thermodruckkopf verursacht Streifen, Flecken und Fehldrucke. Regelmäßige Reinigung ist daher unerlässlich.
Vorteile der Instandhaltung
| Vorteil | Ersparnisse |
|---|---|
| Bessere Druckqualität | Weniger Druckfehler |
| Längere Lebensdauer des Druckkopfes | Geringere Ersatzkosten |
| Weniger Ausfallzeiten | Höhere Effizienz |
| Optimierung des Wärmeverbrauchs | Geringerer Stromverbrauch |
Druckköpfe sind teuer, daher beugt die Reinigung vorzeitigem Verschleiß vor.
Klebstoffarten und Kostenkontrolle
Die Wahl des richtigen Klebstoffs verhindert das Ablösen oder die Bildung unerwünschter Rückstände.
Vergleich der Klebstoffarten
| Klebstoffart | Eigenschaften | Anwendung |
|---|---|---|
| Dauerhaft | Stabile Bindung | Standardversand |
| Extra stark | Maximale Haftung | Kälte, Feuchtigkeit, poröse Materialien |
| Abnehmbar | Hinterlässt keine Rückstände | Rücksendeetiketten |
Die Verwendung besonders starker Klebstoffe ist oft unnötig und erhöht die Kosten. Die richtige Wahl reduziert Abfall.
Großeinkauf und Skaleneffekte
Für Unternehmen mit großen Absatzmengen ist der Großeinkauf ein direkter Weg zur Kostensenkung.
Kostenvergleich
| Verpackung | Rolls | Kosten pro Etikett |
|---|---|---|
| Kleines Paket | 6–10 | Hoch |
| Standardbox | 10-40 | Untere |
| Großverpackung | 40–120 | Niedrigster |
Der Verkauf großer Mengen reduziert zudem die Transportkosten und beugt Eilbestellungen vor.
Lagerbedingungen und Kosteneinsparungen
Thermolabel reagieren auf Temperatur, Licht und Feuchtigkeit. Unsachgemäße Lagerung führt zu Materialverschwendung und fehlerhaften Etiketten.
Ideale Lagerung
| Faktor | Empfehlung |
|---|---|
| Temperatur | 18–24 °C |
| Licht | Keine direkte Sonneneinstrahlung |
| Feuchtigkeit | Trocken |
| Platzierung | Horizontal, nicht auf kalten Böden |
Durch sachgemäße Lagerung werden Verblassen und Einrollen verhindert.
Software- und Einstellungsoptimierung
Ein Großteil des Abfalls entsteht durch falsche Einstellungen.
Wichtige Einstellungen
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Druckauflösung | Geringerer Energieverbrauch |
| Dichte | Geringere Wärmebelastung |
| Formatauswahl | Weniger Druckfehler |
| Automatische Kalibrierung | Gleichbleibende Druckergebnisse |
Optimierte Einstellungen reduzieren Fehldrucke und den Stromverbrauch.
Abschluss
Durch die richtigen strategischen Entscheidungen können Unternehmen Kosten bei Versandetiketten sparen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Die Optimierung der Materialauswahl, die Verwendung kompatibler Etiketten, die ordnungsgemäße Wartung der Druckköpfe, die Optimierung der Einstellungen und ein intelligenter Einkauf ermöglichen es Organisationen, strukturelle Einsparungen zu erzielen.
Die größten Vorteile ergeben sich aus der bewussten Materialauswahl, der Reduzierung von Druckfehlern, weniger Retouren und einem effizienteren Druckprozess. Der richtige Ansatz schafft einen professionellen, stabilen und kostengünstigen Etikettierungsprozess für jede Logistikumgebung.