Etiketten selbst zu erstellen und auszudrucken, muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Werkzeugen und einer passenden Etikettenvorlage geht es schnell, einfach und kostenlos. Von Versandetiketten bis hin zu Produktaufklebern gibt es viele Möglichkeiten, dies selbst zu tun – ohne teure Software oder großen Aufwand.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie mit einer kostenlosen Vorlage Etiketten drucken, welche Programme hilfreich sind und welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Ob zu Hause, im Büro oder im Online-Shop – Sie haben mehr Möglichkeiten, als Sie vielleicht denken.
Warum sollte man Etiketten selbst drucken?
Versandetiketten, Produktaufkleber oder Namensschilder : Mit einer guten Etikettenvorlage und etwas Geschick können Sie diese ganz einfach selbst herstellen. Das spart Zeit und Geld.
Und das Beste daran? Sie können eine Etikettenvorlage kostenlos ausdrucken, ohne teure Software oder Lizenzen.

Vorlagenetiketten erstellen und drucken: Schritt für Schritt
Folgen Sie diesen einfachen Schritten in Word:
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Öffnen Sie Word und wechseln Sie zum Reiter „Sendungen“.
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Klicken Sie auf „Umschläge und Etiketten“.
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Wählen Sie unten „Optionen“ aus.
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Wählen Sie Ihre Etikettenmarke und -größe.
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Klicken Sie auf „Neues Dokument“.
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Geben Sie Ihre Texte ein oder fügen Sie Bilder pro Etikett hinzu.
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Drucken Sie eine Testseite auf Normalpapier.
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Alles in Ordnung? Dann drucken Sie es auf Ihr Etikettenblatt.
Tipp: Verwenden Sie einen Laser- oder Tintenstrahldrucker, der für Etiketten geeignet ist. Achten Sie außerdem darauf, die richtige Größe einzustellen, um einen Versatz zu vermeiden.
Erstellen und drucken Sie Ihre eigenen Etiketten in Word
Mit einer guten Vorlage in Word können Sie Ihre eigenen Etiketten für Adressen , Namensschilder oder Produktetiketten gestalten. Sie können:
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Fügen Sie Ihre eigene Unternehmensidentität hinzu.
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Arbeiten mit Logos und Barcodes
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Passen Sie das Layout vollständig Ihren Wünschen an.
Und das Beste daran: Sie können diese Vorlagen einfach speichern und wiederverwenden. Einmal einrichten, unendlicher Komfort.
Nützliche Vorlagen zum Herunterladen
Gängige Formate finden Sie auch online, zum Beispiel:
| Etikettentyp | Format | Zur Verwendung in |
|---|---|---|
| Dymo 99010 | 89 x 28 mm | Dymo LabelWriter 4XL/5XL |
| A4-Etiketten, 21 Stück | 70 x 42,4 mm | Tintenstrahl-/Laserdrucker |
| Adressaufkleber | 63,5 x 38,1 mm | Standardwort |
Sie können auch selbst eine Word-Vorlage erstellen , indem Sie die Registerkarte „Tabelle einfügen“ verwenden und dort die Spalten und Zeilen manuell festlegen.
Alternativen zu Word: Was können Sie sonst noch verwenden?
Obwohl das Erstellen von Etiketten in Word beliebt ist, gibt es je nach Ihren genauen Bedürfnissen sicherlich andere Tools, die Sie möglicherweise als praktischer empfinden.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht nützlicher Alternativen:
| Werkzeug | Warum wählen? |
|---|---|
| Avery Design & Print | Kostenloses Online-Tool mit vorprogrammierten Vorlagen, ideal für Etiketten. |
| Dymo Connect Software | Speziell für Dymo Etikettendrucker entwickelt – schnell, einfach und zielgerichtet. |
| Canvas | Super praktisch für optisch ansprechende Etiketten, besonders wenn man seinen eigenen Stil kreieren möchte. |
| Google Docs + Add-ons | Kostenlos und online – mit dem richtigen Add-on (wie z. B. Label Merge) funktioniert es erstaunlich gut. |
| Adobe Illustrator | Für Profis: vollständige Kontrolle über jedes Detail, ideal für Produktetiketten. |
Nutzen Sie einen Dymo 4XL oder 5XL ? Dann ist Dymo Connect die effizienteste Lösung. Drucken Sie Etiketten für Produkte oder Eigenmarkenverpackungen? Dann bietet Canva oft die größte Gestaltungsfreiheit.
Für einfache Adressetiketten ist Word nach wie vor die beste Wahl, aber mit diesen Alternativen können Sie noch einen Schritt weiter gehen.
Häufig gestellte Fragen
Kann man Etikettenvorlagen wirklich kostenlos ausdrucken?
Ja. Sie verwenden einfach Word, das viele bereits besitzen. Es wird keine zusätzliche Software benötigt.
Was passiert, wenn ich ein bestimmtes Format verwende ?
Prüfen Sie die Maße auf der Verpackung oder in Ihrer Bestellbestätigung. Sie können diese Maße manuell in Word eingeben oder die nächstliegende Standardgröße auswählen.
Kann ich in Word Etiketten ohne Probleme mit den Rändern drucken?
Ja, aber testen Sie es immer zuerst auf normalem Papier. Verwenden Sie außerdem immer die Option „Ganze Seite mit demselben Etikett“.