Versandetiketten; Alles, was Sie wissen müssen.

Was ist ein Versandetikett?

Ein Versandetikett ist ein Etikett oder Aufkleber, der wichtige Informationen zu einer Sendung angibt, damit das Paket oder die Ware an den richtigen Bestimmungsort gesendet werden kann. Versandetiketten werden häufig in der Logistik- und Transportbranche verwendet und sind für die Verfolgung und Rückverfolgung von Paketen während des Versandprozesses unerlässlich. Sie können Versandetiketten selbst über Ihren Standarddrucker oder über einen Etikettendrucker ausdrucken.

Was steht auf einem Versandetikett?

Ein Versandetikett enthält wichtige Informationen, die für den korrekten und effizienten Versand eines Pakets oder einer Sendung an den Bestimmungsort erforderlich sind. Hier sind die wichtigsten Details, die normalerweise auf einem Versandetikett enthalten sind:

• Absenderangaben :
• Name des Absenders (Person oder Firma).
• Absenderadresse.
• Kontaktinformationen des Absenders, beispielsweise eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
• Angaben zum Empfänger :

• Name des Empfängers (Person oder Firma).
• Empfängeradresse.
• Kontaktinformationen des Empfängers, beispielsweise eine Telefonnummer.

• Barcode oder Trackingnummer :

• Ein eindeutiger Barcode, QR-Code oder numerischer Code, der zur Identifizierung und Verfolgung der Sendung während des gesamten Versandprozesses verwendet wird. Diese Nummer ist oft für die Sendungsverfolgung unerlässlich.

• Gewicht und Abmessungen :

• Das Gewicht des Pakets, beispielsweise in Kilogramm oder Pfund.
• Die Abmessungen des Pakets, einschließlich Länge, Breite und Höhe.

• Versandinformationen :

• Versanddatum: Das Datum, an dem das Paket versendet wurde.
• Servicetyp: Die Art des verwendeten Versandservices (z. B. Standard, Express).
• Voraussichtlicher Liefertermin oder Lieferzeitfenster.
• Alle besonderen Anweisungen oder Hinweise für den Kurier oder Spediteur, z. B. „Zerbrechlich“ oder „Nicht stapeln“.

• Barcodes für Spediteure :

• Wenn das Paket über einen bestimmten Spediteur versendet wird, kann es sein, dass dieser Spediteur einen speziellen Barcode oder ein spezielles Etikett benötigt. Dieser Barcode kann Informationen enthalten, die der Spediteur zur Bearbeitung des Pakets benötigt.

• Rücksendeinformationen (optional) :

• Wenn das Paket an den Absender zurückgesandt werden kann, können Informationen zur Rücksendeadresse und zum Ablauf bereitgestellt werden.

Der genaue Inhalt eines Versandetiketts kann je nach Versandunternehmen, Versandart und Empfängeranforderungen variieren. Das korrekte und deutliche Ausfüllen eines Versandetiketts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Paket sicher und pünktlich am richtigen Bestimmungsort ankommt. Die Sendungsverfolgungsnummer ist besonders wichtig, da sie die Möglichkeit bietet, den Versandfortschritt online zu verfolgen.

 

Was ist die Mindestgröße eines Versandetiketts?

Die Mindestgröße eines Versandetiketts kann je nach Versandunternehmen, Vorschriften und Anforderungen der Transportbranche variieren. Eine weltweit gültige, einheitliche Mindestgröße für Versandetiketten gibt es in der Regel nicht. Stattdessen haben Reedereien häufig eigene Richtlinien und Spezifikationen für Versandetiketten.

Generell sollte ein Versandetikett groß genug sein, um wichtige Informationen klar und leserlich darzustellen, damit das Paket von Logistikdienstleistern wie Postunternehmen, Kurieren und Spediteuren ordnungsgemäß bearbeitet werden kann. Dazu gehören in der Regel Informationen wie Absender- und Empfängerinformationen, ein Barcode oder eine Sendungsverfolgungsnummer, Versandinformationen und etwaige besondere Anweisungen.

Normalerweise wird ein Versandetikett auf ein Etikett oder einen Aufkleber gedruckt, der groß genug ist, um alle diese Informationen in einem leicht lesbaren Format anzuzeigen. Das Etikett muss groß genug sein, damit Barcodes und Texte von den zum Sortieren und Verarbeiten von Paketen verwendeten Geräten problemlos gescannt und gelesen werden können.

Die spezifische Mindestgröße eines Versandetiketts kann variieren, als allgemeine Faustregel wird jedoch häufig empfohlen, dass das Etikett mindestens 4 x 6 Zoll (ca. 10 x 15 cm) groß sein sollte . Dies bietet ausreichend Platz für alle benötigten Informationen und sorgt für eine gute Lesbarkeit.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die genauen Größenanforderungen je nach Versandunternehmen und Region unterschiedlich sein können. Daher ist es ratsam, die Richtlinien des jeweiligen Spediteurs oder Versanddienstes, mit dem Sie zusammenarbeiten, zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihr Versandetikett deren Anforderungen erfüllt.

DHL hat auf den Etiketten oft mehrere Barcodes, daher beträgt die Größe eines DHL-Etiketts 100 x 210 mm . Das Versandetikett ist länger.

Wie erstellt man ein Versandetikett?

Der Prozess der Erstellung eines Versandetiketts kann je nach verwendetem Versandunternehmen und den von ihm angebotenen spezifischen Methoden variieren. Im Allgemeinen können Sie jedoch einige Schritte befolgen, um ein Versandetikett zu erstellen:

1. Sammeln Sie die notwendigen Informationen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zur Hand haben, z. B. Angaben zum Absender (Ihre Angaben), Angaben zum Empfänger (Angaben zu der Person oder Firma, an die Sie versenden), das Gewicht und die Abmessungen des Pakets sowie den Versand Informationen (Versanddatum, Serviceoptionen, voraussichtliches Lieferdatum), etwaige besondere Anweisungen und die Sendungsverfolgungsnummer (falls zutreffend).
2. Wählen Sie eine Versandart: Entscheiden Sie, welche Versandart Sie nutzen möchten, zum Beispiel nationale Post, Kurierdienst oder ein anderer Spediteur. Die Versandart kann sich auf den Prozess der Erstellung eines Versandetiketts auswirken.
3. Nutzen Sie Versandsoftware oder -dienste: Die meisten Versandunternehmen bieten Online-Plattformen oder Software an, die Sie bei der Erstellung von Versandetiketten unterstützen. Hier sind die Schritte, die Sie im Allgemeinen befolgen:
4. Wählen Sie die Versandart: Wählen Sie die Versandart, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget am besten entspricht, z. B. Standardversand, Expressversand usw.
5. Geben Sie die Informationen ein: Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, einschließlich Absender- und Empfängerinformationen, Paketgewicht und -abmessungen, Versandinformationen und etwaige spezielle Anweisungen.
6. Generieren Sie das Versandetikett: Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, generiert die Software oder der Dienst das Versandetikett im PDF- oder druckbaren Format.
7. Drucken Sie das Versandetikett aus: Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Drucker und genügend Etiketten oder Papier zum Drucken des Versandetiketts verfügen. Befolgen Sie die Anweisungen der Software oder des Dienstes, um das Etikett zu drucken.
8. Bringen Sie das Versandetikett am Paket an: Bringen Sie das ausgedruckte Versandetikett gut sichtbar und sicher auf dem Paket an. Stellen Sie sicher, dass das Etikett gut lesbar und nicht beschädigt ist.
9. Bezahlen Sie den Versand: Abhängig von der von Ihnen gewählten Versandart und dem Anbieter müssen Sie möglicherweise den Versand per Online-Zahlung oder bei einer Postfiliale oder einem Kurierdienst bezahlen.
10. Verfolgen Sie die Sendung: Verwenden Sie die Sendungsverfolgungsnummer auf dem Versandetikett, um den Fortschritt Ihrer Sendung online über die Website oder App des Spediteurs zu verfolgen.

Wenn Sie nur wenige Pakete versenden und nicht mit einer Partei wie Sendcloud oder MyParcel verbunden sind, können Sie Versandetiketten über eine Plattform wie PakketHero kaufen.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Schritte und Verfahren je nach Versandunternehmen und verwendeter Versandsoftware variieren können. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen und Richtlinien des jeweiligen Spediteurs befolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Versandetikett korrekt erstellt wird und Ihr Paket ohne Probleme versendet wird.

 

Wie bringt man ein Versandetikett an?

Das Anbringen eines Versandetiketts an einem Paket ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass das Paket ordnungsgemäß zugestellt und während des gesamten Versandprozesses verfolgt wird. Hier sind die Schritte zum Anbringen eines Versandetiketts an einem Paket:

1. Drucken Sie das Versandetikett aus: Stellen Sie sicher, dass Sie das Versandetikett korrekt auf Etiketten oder Papier in der richtigen Größe gedruckt haben, wie von der von Ihnen verwendeten Versandfirma oder Versandsoftware angegeben.
2. Paketvorbereitung: Stellen Sie sicher, dass das Paket versandbereit ist. Verschließen Sie das Paket gut und stellen Sie sicher, dass der gesamte Inhalt sicher verpackt ist, um Schäden während des Transports zu vermeiden.
3. Wählen Sie die richtige Stelle auf dem Paket: Generell sollte das Versandetikett auf einer ebenen und glatten Oberfläche des Pakets angebracht werden. Wählen Sie einen Standort, der nicht durch Falten, Fältchen oder raue Oberflächen behindert wird.
4. Reinigen und trocknen Sie die Oberfläche: Wenn die Oberfläche der Verpackung schmutzig oder feucht ist, reinigen und trocknen Sie sie, bevor Sie das Versandetikett anbringen. Eine saubere Oberfläche sorgt für eine gute Haftung des Etiketts.
5. Entfernen Sie die Trägerfolie vom Etikett: Wenn Sie Versandetiketten mit selbstklebender Rückseite verwenden, entfernen Sie vorsichtig die Träger- oder Schutzfolie, um die Klebeseite freizulegen. Manche Etiketten haben auf der Rückseite einen Streifen, der entfernt werden muss.
6. Bringen Sie das Versandetikett am Paket an: Platzieren Sie das Versandetikett vorsichtig auf der gewählten Oberfläche des Pakets, sodass das Etikett gerade ist und keine Luftblasen oder Falten aufweist. Drücken Sie fest darauf, um sicherzustellen, dass das Etikett richtig auf der Verpackung haftet.
7. Vermeiden Sie es, wichtige Informationen zu überlappen oder zu verdecken: Stellen Sie sicher, dass das Versandetikett keine wichtigen Informationen oder Barcodes auf dem Paket selbst verdeckt. Es ist wichtig, dass alle notwendigen Informationen gut sichtbar sind.
8. Schützen Sie das Etikett vor Beschädigungen: Wenn die Verpackung während des Transports Regen oder anderen Witterungseinflüssen ausgesetzt sein könnte, sollten Sie das Versandetikett mit durchsichtigem Verpackungsband schützen, um zu verhindern, dass Tinte ausläuft oder das Etikett beschädigt.
9. Überprüfen Sie das Etikett sorgfältig: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen auf dem Etikett gut lesbar sind und keine Beschädigungen vorliegen. Wenn Sie einen Fehler bemerken, sollten Sie erwägen, ein neues Etikett zu drucken und das alte auszutauschen.
10. Bewahren Sie das Paket für den Versand auf: Nachdem das Versandetikett sicher angebracht wurde, kann das Paket je nach gewählter Versandart bei der Post, einem Kurierdienst oder einem Versandort abgegeben werden.

Das korrekte Anbringen des Versandetiketts ist sehr wichtig, damit Ihr Paket während des Versandprozesses reibungslos abgewickelt wird und am richtigen Bestimmungsort ankommt. Es ist wichtig, die Anweisungen des Versandunternehmens zu befolgen und sicherzustellen, dass das Etikett sicher angebracht ist.

 

Wie viel kostet ein Versandetikett?

Der Preis eines Versandetiketts richtet sich nach Spediteur, Gewicht, Abmessungen und Bestimmungsort. Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und günstigen Möglichkeit sind, Versandetiketten zu kaufen, können Sie dies über packethero tun. Mit diesem Tool können Sie Ihr Versandetikett einfach und schnell erstellen. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie Ihr Versandetikett per E-Mail. Sie drucken Ihr Versandetikett aus, kleben es auf das Paket und bringen es zur Post.

Ist es besser, Versandrollen oder Bögen mit Versandetiketten zu kaufen?

Abhängig von der Anzahl der Pakete, die Sie versenden, können Sie zwischen einer Rolle oder einem Bogen Versandetiketten wählen. Eine Rolle Versandetiketten ist in der Regel günstiger. Um ein Versandetikett auszudrucken, benötigen Sie einen speziellen Drucker. Sie können die Blätter in Ihren normalen Drucker einlegen. Sie sind Einsteiger und haben noch nicht das Budget, um einen speziellen Etikettendrucker zu kaufen? Dann ist es von Vorteil, Blätter mit Versandetiketten zu kaufen. Sind Sie fortgeschritten und versenden mehrere Pakete pro Tag? Dann ist es besser, Versandetiketten auf Rolle zu kaufen.

Wo kaufe ich meine Versandetiketten?

Wenn Sie auf der Suche nach günstigen Versandetiketten sind, können Sie diese online über Crazylabels kaufen. Bei Crazylabels finden Sie Versandetiketten für jeden Drucker. Ihre Versandetiketten für die Marken Dymo, Zebra, Bixolon und Brother können Sie ganz einfach über die Website erwerben. Crazylabels ist am günstigsten und bietet Versandetiketten in der besten Qualität.

Für welche Spediteure sind Versandetiketten verfügbar?

In den Niederlanden gibt es mehrere Fluggesellschaften. Denken Sie an DHL, PostNL, GLS, DPD oder Fedex. Es gibt auch viele andere Spediteure, die Paletten versenden, wie zum Beispiel Raben oder Oegema. Es gibt zwei Arten von Versandetiketten. Für DHL wird häufig das Format 102 x 210 mm verwendet. Dieses extra lange Versandetikett ist für die zusätzlichen Barcodes geeignet, die DHL verwendet. Alle anderen Träger verwenden das Format 100 x 150 mm. Diese Versandetiketten sind für jeden anderen Spediteur geeignet.

Haben Sie weitere Fragen zu Versandetiketten? Lass uns wissen. Als Spezialist für Versandetiketten stehen wir Ihnen gerne zur Seite.