Etiketten aufbewahren: So vermeiden Sie, dass Labels unbrauchbar werden

Warum ist es wichtig, Etiketten richtig zu lagern?

Etiketten bestehen aus verschiedenen Schichten. Je nach Art des Etiketts kann es sich beispielsweise um Papier, eine Thermoschicht und eine Klebeschicht handeln. Vor allem die beiden letzteren können empfindlich auf die Bedingungen reagieren, unter denen Sie die Etiketten lagern.

Wenn Etiketten lange Zeit unter falschen Bedingungen gelagert werden, kann dies beispielsweise zu Folgendem führen:

• Etiketten, die schlechter kleben;
• Verfärbungen des Materials;
• Probleme beim Drucken;
• Etiketten, die aneinander kleben bleiben;
• eine verminderte Druckqualität;
• Papier, das feucht oder aber sehr trocken wird.

Sie vermeiden viele dieser Probleme, indem Sie Etiketten an einem geeigneten Ort lagern.

Lagern Sie Etiketten an einem trockenen Ort

Einer der wichtigsten Tipps ist einfach: lagern Sie Etiketten trocken.

Feuchtigkeit kann das Papier und die Klebeschicht eines Etiketts beeinflussen. Besonders Papieretiketten können Feuchtigkeit aus der Umgebung aufnehmen. Dadurch können sie weniger geschmeidig durch einen Drucker laufen oder schlechter auf der Oberfläche haften, auf die Sie sie kleben.

Lagern Sie Ihre Etiketten daher vorzugsweise drinnen, in einem trockenen Raum und nicht direkt auf einem feuchten Boden oder an einer feuchten Wand.

Ein Lager oder Büro ist meist ein besserer Ort als beispielsweise ein feuchter Keller oder ein unbeheizter Lagerraum.

Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht

Auch direktes Sonnenlicht sollten Sie besser vermeiden.

Vor allem Thermoetiketten können empfindlich auf Wärme und Licht reagieren. Thermoetiketten sind mit einer speziellen Schicht versehen, die auf die Wärme des Druckkopfes reagiert. Wenn die Etiketten langfristig Wärme oder direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind, kann die Qualität des Materials nachlassen.

Bewahren Sie Rollen und Packungen daher vorzugsweise wie folgt auf:

• vor direktem Sonnenlicht geschützt;
• nicht neben einem Heizkörper;
• nicht an einer warmen Maschine;
• an einem Ort mit einer recht konstanten Temperatur.

Ein Schrank oder ein geschlossenes Regal ist oft eine gute Lösung.

Wie lagert man Thermoetiketten?

Thermoetiketten werden häufig für Versandetiketten, Barcodes und andere Anwendungen verwendet, bei denen schnell und ohne Tinte oder Toner gedruckt werden muss.

Da Thermomaterial anders funktioniert als normales Papier, ist es besonders wichtig, den Vorrat richtig zu lagern.

Lassen Sie Thermorollen beispielsweise nicht längere Zeit in einem heißen Auto liegen und lagern Sie sie nicht an einem Ort, der viel direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Haben Sie mehrere Kartons auf Lager? Stellen Sie den ältesten Vorrat dann nach vorne und verwenden Sie diesen zuerst. So verhindern Sie, dass Kartons jahrelang ungenutzt hinten in einem Lager stehen bleiben.

Können Etiketten unbegrenzt gelagert werden?

Das ist nicht bei jedem Etikettentyp gleich.

Die tatsächliche Lebensdauer hängt von der Art des Materials, dem Klebstoff, der Thermobeschichtung und den Bedingungen ab, unter denen die Etiketten gelagert werden.

Deshalb ist es ratsam, nicht nur auf das Alter einer Rolle oder eines Kartons zu schauen, sondern vor allem auf den Zustand des Materials.

Überprüfen Sie beispielsweise einen älteren Vorrat, bevor Sie ihn für eine große Sendung verwenden.

Achten Sie auf:

• Verfärbungen;
• Beschädigungen;
• Feuchtigkeit;
• sich ablösende Etiketten;
• eine abweichende Klebeschicht;
• Probleme beim Drucken.

Funktioniert ein älterer Vorrat noch einwandfrei? Dann können Sie diesen natürlich einfach weiterverwenden.

Etiketten flach oder auf Rolle lagern?

Das hängt von der Art des Etiketts ab.

A4-Etiketten bewahren Sie am besten ordentlich in der Originalverpackung auf. Achten Sie darauf, dass sich die Bögen nicht verbiegen oder feucht werden.

Thermoetiketten auf Rolle bewahren Sie am besten aufrecht oder ordentlich gestapelt auf, je nach Verpackung und Format. Achten Sie vor allem darauf, dass die Rollen nicht zusammengedrückt oder beschädigt werden.

Werfen Sie einen Karton mit Etiketten also lieber nicht einfach lose in ein Lager. Die Originalverpackung bietet oft zusätzlichen Schutz vor Staub, Feuchtigkeit und Beschädigungen.

Was tun, wenn Etiketten nicht mehr gut kleben?

Bemerken Sie, dass sich Etiketten von einer Oberfläche lösen, obwohl das zuvor nicht passierte? Dann kann die Lagerung eine der möglichen Ursachen sein.

Aber es kann natürlich auch andere Ursachen geben.

Denken Sie beispielsweise an:

• eine staubige oder fettige Oberfläche;
• ein zu glattes Material;
• eine zu niedrige oder hohe Temperatur;
• den falschen Klebstofftyp für die Anwendung;
• Beschädigung des Etiketts.

  Reinigen Sie die Oberfläche daher bei Bedarf zuerst und überprüfen Sie, ob das Etikett für die Anwendung geeignet ist.

  Was tun, wenn Thermoetiketten verfärben?

  Ein Thermoetikett kann unter Wärmeeinfluss dunkler werden. Das ist genau das Prinzip, mit dem ein Thermodrucker Text und Barcodes auf das Etikett bringt.

  Wenn Thermomaterial jedoch schon vor dem Drucken verfärbt, kann das auf Hitzeeinwirkung oder andere ungünstige Bedingungen hindeuten.

  Sehen Sie beispielsweise dunkle Stellen auf einer Rolle, die noch nicht verwendet wurde? Testen Sie dann zuerst ein paar Etiketten, bevor Sie den gesamten Vorrat einsetzen.

  Bei wichtigen Versandetiketten ist es natürlich wichtig, dass Text und Barcodes gut lesbar bleiben.

  Lagern Sie Ihren Vorrat clever

  Benötigen Sie als Webshop oder Unternehmen regelmäßig Etiketten? Dann kann eine einfache Vorratseinteilung viele Probleme verhindern.

  Eine praktische Methode ist:

  1. Verschiedene Formate zusammen aufzubewahren.
  2. Die Originalverpackung so weit wie möglich beizubehalten.
  3. Den ältesten Vorrat nach vorne zu stellen.
  4. Etiketten trocken und vor direktem Sonnenlicht geschützt aufzubewahren.
  5. Beschädigte Kartons sofort beiseite zu stellen.
  6. Für große Druckaufträge zuerst ein paar Etiketten zu testen.

  So behalten Sie den Überblick und verhindern, dass Sie unerwartet mit einem unbrauchbaren Vorrat dastehen.

  Welche Etiketten verwenden Sie?

  Egal, ob Sie mit Dymo-Etiketten, Zebra-Etiketten, A4-Etiketten oder anderen Versandetiketten arbeiten: Eine gute Lagerung hilft, die Qualität Ihres Vorrats zu erhalten.

  Benötigen Sie regelmäßig Etiketten? Dann sorgen Sie dafür, dass Sie diese nicht nur rechtzeitig bestellen, sondern auch richtig lagern. So verringern Sie das Risiko von Problemen mit der Druckqualität, Haftung und Verarbeitung.

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